Créer des équipes

Créer des équipes par projets, services ou tout autres besoins.

Un utilisateur (user) doit posséder un profil "Tenant Admin" afin de pouvoir avoir accès aux rubriques qui lui permettront de pouvoir créer des Teams et des Users.

Attention: Le rôle de "Tenant Admin" ne peut être assigné que par votre CSM Geotrend. 

 

Une fois le rôle de "Tenant Admin" attribué, les rubriques "Management" et "Statistics" seront visibles sur la page de gestion des préférences, accessible en cliquant sur l'icône ronde en haut à droite de l'écran.

L'utilisateur Admin aura ainsi la main pour créer des Teams mais également des Users ( dans la limite convenue au contrat).

 

Comment créer des Teams ? 

Dans la partie "Management", sélectionnez l'onglet "Teams" puis cliquez sur "Create Team"

Il faudra renseigner le nom que vous souhaitez donner à votre ou vos Teams et une description de chacune (facultatif).

 

 

Une fois les Teams crées, elles apparaitrons toutes dans l'onglet "Teams"

En cliquant sur vous pourrez accéder aux informations relatives à la Team (nom, description et membres). Vous pourrez également modifier au besoin le nom de la Team et sa description.

Vous pouvez créer autant de Team que votre contrat le permet.

Attention: il n'est pour l'instant pas possible de supprimer une Team une fois celle-ci créée. 

 

Comment attribuer des Users à une Team?

Une fois les Teams crées, il vous faudra attribuer quels utilisateurs composent cette Team.

Dans l'onglet Users, vous retrouverez l'ensemble des personnes faisant partie de votre contrat.

Pour assigner une personne à une Team, cliquez sur l'icone en face de son prénom 

Une fenêtre s'ouvre, il vous suffit de cliquer sur "Team selection" et selectionner la Team à laquelle vous souhaitez le rattacher.

 

Une personne ne peut faire partie que d'une seule Team  

 

 

Comment créer des Users ?

En tant que profil Admin, vous avez la possibilité de créer de nouveaux utilisateurs dans la limite imposée à votre contrat.

Remplissez les champs demandés avec le nom et prénom de la personne, une adresse mail valide, la Team dans laquelle vous souhaitez l'intégrer et enfin le rôle que vous souhaitez lui attribuer.