Vous avez la possibilité à tout moment de partager l’intégralité de vos recherches avec un membre en particulier de votre équipe.
Après avoir réalisé une recherche, vous pouvez choisir de la partager avec l’intégralité de votre équipe ou seulement un ou plusieurs membres en particulier, via le panel de fonctionnalités, à droite de votre écran.
La dernière option de partage vous permet de rechercher par adresse mail chacun des membres de votre équipe. Avec les premières lettres de l’adresse mail, Geotrend vous proposera automatiquement tous les comptes de votre équipe pouvant y correspondre. Vous pouvez alors sélectionner l’interlocuteur souhaité. Vous avez également la possibilité de personnaliser un message à son intention.
Est considéré comme membre de votre équipe toute personne inclue à votre contrat. Pour des raisons de sécurité, vous pouvez partager vos recherches avec eux exclusivement. En activant la fonctionnalité de partage, chaque membre sélectionné aura accès à votre recherche depuis son catalogue personnel.
Vos recherches propres se distinguent de celles qui vous ont été partagées par un sigle apposé sur toute recherche mise en commun. Ce symbole spécifique permet à chacun d’identifier les recherches transmises ainsi que leur propriétaire.
Chaque membre a un accès total aux recherches partagées. Toutefois, seul le propriétaire de la recherche peut en modifier le contenu, comme par exemple ajouter une URL, supprimer un document ou réaliser un "Find More".